SaaS Enterprise de Control de Inventarios

El fin de los inventarios en papel y hojas de cálculo lentas.

Permite a tu equipo escanear miles de códigos de barras en segundos desde sus propios celulares. Calcula en vivo costos de compra, precios de venta, utilidades brutas y márgenes de ganancia, incluso dentro de sótanos sin señal ni Wi-Fi.

Sin hardware costoso
Sincronización multi-operario
Carga Excel en 1 clic
Bodega Central #1
3.0x MACRO
7702001004523
✓ Consenso GS1 Mod-10Latencia: 1.8 ms
Taladro Percutor Industrial 750W
SKU: IND-TL-750
+1 Contado
Costo Compra$145.000
Precio Venta$219.900
Margen Utilidad34.06%
Total Escaneados1,482 unds
Utilidad Bruta Proyectada$38.450.000
Múltiples operarios en simultáneo
Sincronización en tiempo real
100% Precisión Financiera
Detección automática de mermas
escaneos / min
1,200+
Concurrencia industrial

Soporta decenas de operarios escaneando al mismo tiempo.

tiempo de respuesta
< 2 ms
Búsqueda instantánea

Caché de catálogo embebida sin demoras.

Offline-First
100%
Cero interrupciones

Continúa contando en sótanos y zonas sin internet.

más rápido
4x
Ahorro de tiempo

Frente a planillas manuales y conteos en papel.

en hardware
$0
Cero terminales costosas

Todo tu equipo usa sus propios smartphones.

Capacidades de Vanguardia

Diseñado para la velocidad y rigor de la bodega real

Cada módulo ha sido forjado para resolver los problemas críticos del día a día: cero pérdidas de conexión, cero lecturas falsas y total control financiero.

Tecnología Exclusiva
Lectura de Alta Precisión

Escaneo Inteligente y Rápido sin Errores

La cámara de tu celular detecta automáticamente códigos pequeños, lejanos o con etiquetas maltratadas. Lee al instante y evita por completo lecturas duplicadas o accidentales.

Lectura nítida incluso en códigos pequeños, doblados o borrosos
Protección anti-reflejos para evitar conteos repetidos por error
Compatible con códigos de barras comerciales (EAN, UPC) y códigos QR
Cero Caídas
Confiabilidad en Bodega

Arquitectura Offline-First de Grado Industrial

Tus operarios pueden contar en sótanos, galpones rurales o cámaras frigoríficas sin señal. La app almacena en local y sincroniza en micro-lotes al reconectar.

Inmune a deslogueos o pérdida de conexión
Auto-purga higiénica tras confirmación del servidor
Búsqueda instantánea en catálogo local (< 2ms)
1 Clic
Importación Inteligente

Carga Masiva de Catálogos en Excel y CSV

Arrastra tu archivo maestro de inventario en Excel (.xlsx, .xls) o CSV. El motor procesa miles de filas con Upsert atómico sin duplicar referencias.

Control estricto de SKU / EAN único
Actualización inteligente de precios y descripciones
Detección y reporte automático de filas con error
1 Pago = Todo el Equipo
Gestión Corporativa

Multi-Tenant B2B con Membresía Compartida

El dueño de la empresa adquiere una sola membresía y todo su equipo (15 a 50+ operarios) hereda automáticamente las funciones Premium en la bodega.

Matriz de permisos personalizada por empleado
Operarios rotativos para múltiples empresas/sedes
Aislamiento de datos 100% blindado por empresa
Margen & Utilidad
Inteligencia Financiera

Auditoría de Mermas y Cálculo de Rentabilidad

Visualiza en tiempo real el valor monetario del inventario físico, la venta proyectada, la utilidad bruta esperada y las mermas monetizadas por faltante.

Recálculo dinámico en caliente post-conteo
Identificación inmediata de fugas o sobrantes
Exportación estructurada para Excel y sistemas contables
Lotes & Proveedores
Trazabilidad de Costos

Kardex Multi-Fecha y Registro de Compras

Registra compras por fecha, proveedor y factura. Obtén el costo promedio ponderado histórico de cada referencia para decisiones de precio precisas.

Historial cronológico de variaciones de costo
Popup de escaneo rápido en recepción de mercancía
Sincronización automática del stock teórico
Experiencia en Vivo

Prueba el Simulador de Conteo y Rentabilidad

Haz clic en los productos para simular el escaneo láser desde el celular y observa cómo el motor financiero recalcula los márgenes y diferencias en milisegundos.

Sesión Activa: Auditoría General de BodegaOperario: Carlos Mendoza (Sede Principal)

Catálogo de Productos (Haz clic para Escanear)

5 referencias cargadas
Taladro Percutor Industrial 750W
7702001004523HERR-TL-750
15 / 15 teór.
✓ Cuadrado
Pintura Acrílica Lavable 1 Galón
7703112009812PIN-ACR-01
38 / 40 teór.
-2 merma
Guantes de Nitrilo Industrial (Caja x100)
7707293810234SEG-NIT-100
124 / 120 teór.
+4 sobrante
Cerradura de Sobreponer Alta Seguridad
7709923841109CER-ALTA-02
25 / 25 teór.
✓ Cuadrado
Bombillo LED 12W Luz Blanca E27
7701029384817ILU-LED-12W
198 / 200 teór.
-2 merma
Balance Financiero en Tiempo Real

Rentabilidad de la Sesión

En Vivo
Total Unidades400Teórico: 400
Margen Promedio39.6%Rentabilidad alta
Costo de Adquisición Total:$ 10.048.000
Valoración Comercial (Venta):$ 16.625.900
Utilidad Bruta Proyectada:$ 6.577.900
Última Referencia Seleccionada
Taladro Percutor Industrial 750W
EAN: 7702001004523 • Cat: Herramientas
Margen Ref.34.1%
Flujo de Trabajo Simplificado

De la planilla al reporte financiero en 4 simples pasos

Una metodología probada en bodegas industriales y comercios para reducir los tiempos de auditoría de días enteros a solo un par de horas.

01
1 Minuto

Carga tu Catálogo Maestro

Arrastra tu archivo de Excel o CSV con códigos de barras, descripciones, costo de compra y precio de venta. Nuestro motor valida y sincroniza miles de referencias en segundos.

Paso 1 de 4
02
Control Total

Crea tu Empresa y Conecta Operarios

Configura tus bodegas y añade colaboradores. Asigna permisos granulares: algunos solo escanean, otros auditan o administran precios.

Paso 2 de 4
03
Offline-First

Conteo Móvil de Alta Velocidad

Tus operarios recorren los pasillos escaneando con la cámara de sus teléfonos. El motor macro 3.0x y el soporte offline garantizan un ritmo de hasta 1,200 escaneos/min.

Paso 3 de 4
04
Finanzas Claras

Cierre, Mermas y Rentabilidad

Al finalizar el conteo, el sistema consolida las lecturas, detecta faltantes o sobrantes vs. el stock teórico y calcula la utilidad bruta del inventario auditado.

Paso 4 de 4
Comparativa de Rendimiento

Método Tradicional vs. Optimus Inventarios

Descubre por qué las empresas están reemplazando las planillas de papel y los sistemas anticuados por nuestra plataforma ágil.

Aspecto Operativo
Inventario Antiguo (Papel / Excel / Colectoras)
Optimus Inventarios SaaS
Dispositivos & Hardware Requerido
Terminales industriales o pistolas láser costosas ($600 - $1,200 USD c/u).
Cualquier smartphone iOS o Android de tus operarios ($0 hardware nuevo).
Operación en Sótanos y Zonas sin Internet
Sistemas web tradicionales se congelan y pierden registros no guardados.
Arquitectura 100% Offline-First. Conteo ininterrumpido y auto-sincronización.
Consolidación de Conteos Multi-Operario
Anotar en papel y pasar horas digitando manualmente en un Excel consolidado.
Sincronización transaccional instantánea en la nube. Cero digitación manual.
Prevención de Lecturas Ópticas Falsas
Lecturas ruidosas por reflejos en plásticos y etiquetas dobladas.
Consenso temporal en 2 cuadros consecutivos + Validación matemática GS1 Mod-10.
Cálculo de Utilidad y Mermas
Proceso manual posterior de varios días para calcular costos vs ventas.
Márgenes de rentabilidad, utilidades brutas y mermas valorizadas en vivo.
Modelo de Licencias Corporativas
Cobro por cada terminal o dispositivo conectado.
Membresía B2B compartida: El dueño paga 1 sola cuenta y todo el equipo la usa.
Calculadora de Retorno de Inversión (ROI)

¿Cuánto dinero y tiempo ahorrará tu empresa?

Ajusta los parámetros según la realidad operativa de tu bodega y descubre el impacto económico inmediato de digitalizar tus conteos.

Parámetros de tu Bodega

Número de Operarios:4 operarios
1 persona12 personas25+ personas
Horas dedicadas a inventarios (al mes):24 horas / mes
4 horas40 horas80 horas
Costo estimado por hora / operario:$ 20.000 / hr
$10.000 COP$35.000 COP$60.000+ COP
💡 Dato Clave: Un inventario físico tradicional consume hasta 3 veces más tiempo debido a la doble digitación de planillas de papel a hojas de cálculo y la búsqueda manual de códigos ilegibles.
Resultados Estimados

Impacto con Optimus Inventarios

-72% Tiempo
Horas Ahorradas / Año
816 hrs
Equivale a 102 días laborales libres
Ahorro Directo / Año
$ 16.588.800
Menos horas extras y errores
Costo Anual Método Manual:$ 23.040.000
Costo Anual Operativo con Optimus:$ 6.451.200
Retorno Estimado de Inversión:> 500% ROI
Transparencia Total

Planes adaptados al tamaño de tu negocio

Comienza gratis o contrata una membresía empresarial compartida. Sin costos ocultos por operario ni letras pequeñas.

Para Empezar

Plan Gratuito (Free)

Ideal para pequeños comercios y conteos rápidos de unidades sin costo.

$0para siempre
Lo que incluye:
Escaneo de códigos de barra ilimitado
Modo 100% Offline-First (sin internet)
Hasta 200 productos en catálogo local
Conteo físico y control de existencias
Zoom Macro 3.0x y láser dinámico
Soporte de formatos EAN-13, QR, Code-128
MÁS ELEGIDO POR BODEGAS
Recomendado para Empresas

Membresía B2B Corporativa

Una sola membresía para el Dueño: ¡Todos los empleados heredan beneficios Premium!

$129.000COP / mes (pago anual)
Lo que incluye:
Todo lo del Plan Gratuito
Hasta 30 operarios incluidos sin costo extra
Herencia automática de membresía para el equipo
Desbloqueo total de Costos, Precios y Márgenes %
Cálculo de Utilidad Bruta y Mermas en tiempo real
Carga masiva ilimitada de Excel (.xlsx) y CSV
Matriz de permisos personalizable por colaborador
Exportación estructurada para Excel y contabilidad
Soporte multi-bodega y sedes independientes
Grandes Distribuidores

Plan Enterprise / Custom

Para centros de distribución masivos, cadenas de retail y ERPs corporativos.

A Medidasegún infraestructura
Lo que incluye:
Operarios y sedes ilimitadas
Acceso completo a la API REST M2M
Integración directa con SAP, Oracle, SIIGO o ERP propio
Rate Limits dedicados (+5,000 escaneos/min)
Base de datos aislada y cifrado bancario
SLA garantizado del 99.9% de disponibilidad
Capacitación en sitio para equipo de bodega
Gerente de cuenta y soporte 24/7 prioritario

¿Tienes más de 5 sedes o requieres facturación corporativa?

Podemos estructurar planes a la medida con soporte técnico dedicado y contratos SLA.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Optimus

Respuestas claras a las dudas técnicas y operativas más comunes de nuestros clientes.

Sí, 100%. Optimus Inventarios fue diseñado para condiciones de bodega extrema (sótanos, contenedores metálicos y cámaras frigoríficas). Toda la base de datos de productos se almacena de forma ultraligera en el dispositivo. Tus operarios pueden escanear sin señal y, en cuanto el teléfono detecta Wi-Fi o datos móviles, la app sincroniza atómicamente los conteos en la nube.
¿Tienes una pregunta específica que no aparece aquí? Escríbenos directamente a nuestro equipo técnico →
Disponible en Todas las Plataformas

Lleva el control de tu bodega al siguiente nivel hoy mismo.

Descarga la aplicación oficial de Optimus Inventarios en tu teléfono o conéctate a nuestro portal web para sincronizar tus catálogos y finanzas.

Cifrado SSL de 256 bitsSincronización multi-dispositivo
Contacto Corporativo

Solicitar Demostración B2B

Prueba Optimus con el catálogo y referencias reales de tu negocio.